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2017年图书馆工作总结——上海市工商外国语学校图书馆

作者:校图书馆2018-02-22来源:上海市工商外国语学校


本年是图书馆装修后及自助借还系统上线后使用的第一个年度,图书馆各项工作步入更为现代化的管理流程,装修后的环境也为读者提供了更为理想的读书氛围,极大地发挥了文献信息中心的作用,为师生服务、为教育科研服务。现从资源建设与管理、资源利用情况、读者服务与教育、馆际交流四方面作如下总结。


一、资源建设与管理


1、纸质馆藏资源建设


与馆舍面积相适应,图书馆纸质馆藏图书近几年增加不多。2017年新增图书1532册,总册数86326册;订购2018年期刊154种,其中3种外文期刊,报纸20种,为学校行政科室订阅报刊23种。图书总费用43569元,全年报刊费42300元(不包含各行政科室)。


2、数字资源建设


在图书馆的数字化建设中,顺应教师的教学科研之需,继续建设了中国知网(CNKI)数据库。采取机构馆托管的方式购买了中国知网哲学与人文科学、社会科学、经济管理科学、信息科技、工程科技等7个专辑的期刊论文、博硕士论文数据库。


继续共享上海教育网络图书馆的网上数据库资源,包括涵盖各类学科、各个层次的“维普”8000种中文期刊全文数据库(1989年至今)、“超星”32万册中文电子图书,新增了博看大众期刊库,供师生校内访问并下载全文。


新增歌德借阅机,提供3000种正版最新电子图书,让读者扫码下载到手机阅读,每月更新新书150册。


共享了上海职教在线的数字图书馆资源,供教师和学生使用。


3、资源管理


书刊管理方面。严把图书质量关,选择信誉好、资质强,能提供规范数据的图书公司开展业务,保证所订图书到馆及时、准确。新购图书做到及时验收、编目、查错、登记入库、数据转换以及各种图书账册的编制等。本年度共编新书10批1532册,保证图书尽快上架,以最短的时间与读者见面,发挥图书的时效性。每天上架还回图书200多册,整理书架25排。记到期刊2384册,按月下架报纸,作为资料保存的报纸及时按类移送密集书架,2016年的过刊及时分配给各教学部、教研室及教师个人。


读者管理方面。读者是资源利用者,因此读者库的准确与否直接关系到读者服务的质量。新学年开始,同步17级新生数据,但一卡通数据的不规范给图书馆工作带来不便,同步的新生数据与借阅系统不符的及时调整保证读者库信息的完整与准确。


网站管理与数据库维护。图书馆网站每个模块的内容都及时加以更新调整并上传发布;数据库资源是我校图书馆的亮点,目前维护的数据库有图书馆集群管理系统、RFID自助借还系统、随书光盘库、中国知网、超星电子图书、优阅外文电子书、维普期刊、博看大众期刊网、、超星学术视频库、外语学习资源库、电子书借阅机等多个数据库的维护,发现问题及时解决。


二、资源利用情况


定期完成图书馆统计分析工作,如流通总人次、阅览人次、班级借阅排名、设定日期的图书应还名单以及电子阅览室利用、数据库利用情况等。


2017年到馆阅览人次48100,平均每天达270人;全年师生借阅册次18141,还回册次16768,分别比去年增长12000册次。从历年数据统计看,无论是到馆阅览人次还是借还册次,图书馆接待、服务、管理与教育的读者数量是史无前例的。


中国知网数据库一年利用情况统计如下:

编号



统计分类



用户类型



登录次数



检索次数



浏览次数



下载次数



使用总次数



1



IP地址段



机构馆



3581



41701



2545



11091



58918



2



漫游账号



个人馆



4504



69388



4889



11252



90033




三、读者服务与教育


图书馆是业务部门,业务体现在它的专业性上,图书馆更是服务部门,服务渗透在各个规范的业务中,但图书馆也是教育部门,图书馆的功能中就明确包含教育职能,在这里图书馆人不忘这份初心,牢记图书馆的精神使命,紧随学校全员育人的号召,全员育人在图书馆得到最为有力的体现。


1、新生入馆教育


向17级新生各个班级传达图书馆的借阅规则及图书馆开展的各项活动,教育学生如何利用图书馆提高学习能力、科学文化素养。同时,也以讲座的形式为部分教学部学生开展图书馆的教育活动。对来馆的新生耐心指导自助借还机的使用及图书馆的规章制度,以严格的制度规范学生的行为,从而达到教育学生的目的。


2、信息员队伍建设


规范学生图书信息员工作。定期召开信息员会议,培训图书信息员,培养他们参与图书馆流通管理工作,轮流来图书馆值班,帮助图书馆老师整理、上架图书等,在一定程度上培养了学生的职业意识和习惯。


3、阅读社活动开展情况


阅读社团在图书馆的组织下,已经成立9年。按校团委社团的制度要求,每周二中午在图书馆举行社团活动,活动主要以分享阅读、朗读美文为主,同时撰写读书心得参与学校读书活动。


4、多语种角活动开展


2017年10月,集中加工商外二部各个语种图书300册,陈列在图书馆外文图书阅览区一排书架,定期接待多语种角图书阅读活动。


四、馆际交流与合作


积极参加中专图协举办的各项业务学习与交流活动,参与图协秘书处相关宣传工作,组织馆员学习职教数图的使用方法,积极响应职成教关于举办“诵读先贤诗文,育我职业素养”的读书活动,及时反馈学校,并配合学校开展该项读书活动。


此外,在学校国际化办学特色的引领下,馆际交流也面向国际。5月28日—6月1日,图书馆馆长及另一名教师带领部分韩语专业学生对我校的国际姐妹校——韩国安养外国语高中进行回访交流。双方就图书馆如何发挥教育职能、两校图书馆工作的成功案例、读者服务工作及图书馆业务工作的异同作初步的交流。暑期“一带一路 文明互鉴”第六届国际姐妹校夏令营活动中,也开展了一项图书馆情况的交流,交流活动在我校图书馆举行,参加交流的姐妹校有韩国安养外国语高中、韩国首尔女子商业学校、西班牙阿丰索八世学校、法国圣泰文教学校、瑞士巴登高中、上海日本人学校、白俄罗斯明克第23中学。我校图书馆展示的信息化办馆特色得到与会学校的一致认可。


以上是图书馆一年来的主要工作,成效显著的是依托现代化管理方法,图书流通册次是往年的三到四倍,不足之处是面对是原先三到四倍的工作量,图书馆工作人员数量的下降,导致图书馆资源宣传与教育及开放时间的不足。





图书馆


2017-12-20